会社の予算と経費
通常会社の場合は売上などの見込みを前もって作成してあります。
もちろん売上だけでなく、経費であったり、利益についても予算として先にどの程度使っ
てどの程度の利益がでることを予測しておくわけです。
そういった予算があって、売上がどの程度の状況で推移しているのかを随時確認しながら
営業を行っていくわけです。
印刷 コストも経費としてあらかじめ決められた金額の中から捻出しますから、よほどの
理由が無い限りは、毎月いくらという広告宣伝費として決まっているわけです。
そしてほとんどの会社は最終的な利益が見込み通りに出れば良いというふうに考えますの
で、当たり前ですが経費を削れば利益として残る形になり、印刷 コストなども削減する
ことで利益も多くなるというわけです。
しかし実際にはある程度の売上がなければ、固定費の部分になる家賃などを賄えませんか
ら経費を削ればすべて問題ないというわけではないのです。
経費を削ることで売上が落ちていくのであれば、最終的に固定費を賄えなくなり赤字店舗
に成り下がってしまうわけです。
消極的な経費削減ばかりを考えていると、そうなってしまうこともあるのです。
経費として印刷 コストが超えてしまう場合は大抵上司や会社に稟議申請して、これだけ
お金を使うことによって売上見込がこれだけあって、そのぶん最終的に利益が出せるとい
うことを説明する必要がありますが、そういう戦略をたてていくことで黒字体質のお店が
出来上がることもあるのです。
コストを削っているとこんなふうになるかも
印刷 コストは経費削減を考える上で必要な要素とも言えると思います。
しかしながら広告費を削っていくと売上ダウンにも繋がりかねません。
地域に競合などがなければ、市場を独占している状況なのであまり気にする必要はないか
もしれませんが、実際にあった話で競合店は10ｋｍ以上離れていて、通常商圏はせいぜい
5ｋｍ圏内と言われていたお店がありました。
そこはチラシなどほとんど出したことがなく、お店の前などののぼりなどでキャンペーン
を行っている程度の宣伝しか行っていませんでした。
10ｋｍ以上離れたお店では、毎月２回チラシを入れてキャンペーンも頻繁に告知していた
わけですが、そこに徐々に顧客を持っていかれていたのです。
そこのお店側は、10ｋｍも離れているのでまさか競合しているとは思わず、なんで売り上
げが下がってきているか悩んでいたそうです。
最終的になぜ、競合店にお客様を持っていかれているか気が付いたかというと、クレーム
を受けた際に、クレームを出したお客様があそこのお店みたいに、ここのお店はやる気が
ないんだろう？的に言われ、結局顧客はほとんどそっちに流れてるんだぞ！と言われてか
ら気が付いたそうです。
実際に調査にいくと昔、常連さんだった人も多々見受けられたそうです。
印刷 コスト、チラシのコストをケチっているうちに顧客を持っていかれていることもあ
るので、注意が必要だということですね。
印刷効果をあげる
印刷コストは紙、インク、デザイン代、版代、人件費などがかかってくるわけですから削
減しようと思うとどれかを削る必要があります。
また、業者に依頼する場合に、依頼側で削ることが出来るものは紙質を変える、デザイン
代を自己制作で削るなどぐらいしかないと思います。
業者でも比較して安いところを探すなどの手段も考えられますが、安い業者を見つけて依
頼している場合には、そこから削るのは困難です。
紙質を変えるのも価格を抑えるためには必要ですが、どうしても写真などを綺麗に見せた
い場合には、紙質を悪くすると写真の見栄えはあまり良い物になりません。
そう考えると印刷のコストを抑えるよりは、効果をあげていくことを考えるのが普通です
よね。
広告を出す場合に、印刷代をある程度まで削減出来たら、効果についていろいろ検証する
ことが大事です。
ほしいと思っているターゲットは誰なのかということを考えながら作ることが大事です。
限られた予算でも作り方、配布方法によって違いが出てくるためにそこはどうしても外せ
ない要素です。
家を売ろうと思っているのに新しく建ったばかりの住宅街に配布しても、なかなか売れる
とは思えませんよね。
配布エリアを考えるだけでも違ってくるのです。
印刷価格が値上げになる可能性
日本の場合は円高ということもあって、あまり意識している人は少ないかもしれませんが世界的には原油価格が高騰していて、その結果いろいろなものの値段が高騰しています。
また、これまでは新興国から材料などを輸入していたものが、新興国でも需要が高まっていることから価格が高騰しているのです。
印刷 コストも紙、インキといった部分で原材料費が高くなってきているため、印刷業者も値上げに踏み切る可能性もあるのです。
食料品なども徐々に値上げされていることから、世界的にはものが高くなっているのはほとんどのかたは薄々感じているとは思いますが、日本は先に述べたように円高のおかげでかなり助かっているとも言えます。
印刷代が値上げになれば当然チラシ制作などのコストもあがるわけですね。
チラシを作る場合に、今までの印刷業者のままではただ単に値段があがるだけと言う場合も考えられますね。
もちろんすべての業者が値上げするわけではないでしょうが、最終的に原材料の値上げは誰かが負担しなければなりません。
印刷コストがどういう状況になっても対応できるように、他の印刷業者に関しても調べておく必要があるかもしれませんね。
経費削減を考えるのであれば検討は早い方が良いですよ。
広告スケジュールも決めよう
新年が始まりました。
年末年始の休暇で帰省や旅行などで疲れている人や、ゆっくり過ごした人もいて
仕事が始まってもなんとなく休み気分が抜けない人も多くいるかもしれませんね。
まずはゆっくりと仕事環境に慣れていくことも大事なことですので、スケジュールを
たててみてはどうでしょうか。
これは印刷コストにも言えることですが、スケジュールをたてて実行していくことは
効率が高くなり、コスト削減にも繋がるのです。
もちろん仕事で計画的に進むということは残業が少なくなって、自分の懐的には
寂しくなるかもしれませんが、それが出世に結びつけばいずれ金額的にも
追いついてくるはずです。
意外と出世すると役職手当がつくぶん残業代はつかないなんて会社もあります。
特に管理職と言われる課長職以上はほとんどがそういった形ではないでしょうか。
なぜ印刷コストにも言えるかと言うと、チラシや印刷物も実際には
使うタイミングがありますよね。
そのためにどういったスケジュールで動かなければならないかということが
決まっています。
そのスケジュールを細かく細分化することで、よりよい広告を作成する
時間的余裕が出来ます。
キャッチコピーをいつまでに作成するといった本当に細かいスケジュールを
たてて行くわけです。
細かく細分化することで仕事のゴールも少しづつ設定されて
モチベーションアップにもつながるのです。
作業効率を考える
印刷のコストは紙代、印刷にかかわる会社の経費などがかかります。
それはどの業種でも言えますよね。
何かものを販売しているところは、その商品ひとつひとつに少しずつ会社の経費がのっか
っています。
ですから物を販売することで利益を出していけるわけです。
それがチラシ印刷となるとチラシのデザイン代もコストがかかってきます。
デザインというのは人が作りだすものですから当然デザイン代というものがかかります。
もちろんデザインは自分でやるという場合でも、デザインを行っている時間というのは他
の仕事が出来なくなるわけですからコストがかかっているのと同じ状態です。
その時間を他の仕事にあてたほうが作業に対しての収入は増えると思い、チラシ印刷の
デザインに関するコスト削減をし過ぎると本末転倒に陥ってしまうこともあります。
印刷コスト削減だけを考えるばかりでは作業効果が薄れてしまい、印刷本来の目的である
集客と売上を伸ばすことが出来なくなるからです。
コストを見直す場合には、まず作業効率の見直しから始めてはいかがでしょうか。
些細なことで言えば、販売店であれば陳列方法ひとつで売上はまったく変わってきます。
作業効率も考えてみましょう。
経費について
ここ何年も不景気のせいでコスト削減、削減と騒がれているのではないでしょうか。
私の世代では体験出来ていませんが、昔のバブル時代には逆に経費を使えと言われて経費
をがんがん使っていたそうです。
なぜ利益が少なくなるのに経費を使うのかというと、利益が多くなりすぎると税金で国に
もっていかれてしまうからだそうです。
そのころは印刷 コストなどほとんど考えなかったんでしょうね。
当たり前に接待、交際費で飲食ができて人件費も高くても問題ないという時代だったよう
です。
バブル崩壊後からは、途中景気がよくなっても教訓からなのか経費削減という言葉は長く
言われてきました。
会社の利益があがっても人件費には反映されないといったことが起こり、巷では景気が良
いと言われても個人、個人では実感できないといった現象まで起きてしまいましたね。
そしてリーマンショックをむかえて、世界中の景気が一気に悪くなり、景気底上げ策で税
金が相当投入されたことにより各国に財政が悪くなり、最近騒がれている欧州危機なども
引き起こっています。
今は、本当に少しでも経費削減しないといけない時期ですが、以前よりも宣伝の数を減ら
してしまっては売り上げも下降線になってしまう場合があります。
単価を下げる努力をしないといけませんね。印刷コストも例外ではありません。
インターネット経由で印刷
印刷のコストは紙代、インク代、版代、人件費とあまり削るところがないのが実情です。
しかしながら中には企業努力で印刷コストを削減することを考えている印刷会社もありま
すよね。
例えば人件費ですが、印刷会社も仕事をとるには営業マンなどが必要だったりしますが、
インターネットを使うことで全国の方が顧客になりえて、ホームページは作ってしまえば
２４時間営業してくれる営業マンにもなります。
もちろんホームページが検索された結果で表示されたり、知られていないと誰も訪れてく
れませんので、そういった努力は必要になります。
しかし１人の営業マンの給料よりも安くすむのは確かですよね。
そう考えるとインターネットで印刷を請け負っているところは、そういった人件費の部分
をおさえることが出来ることから価格も安くできるのです。
もしもインターネット経由の印刷会社を使ったことがなくて不安だという方は、まずは少
量で印刷を試してみるというのもひとつの手段だと思います。
もちろん実際に出来上がって満足出来なければ今まで通りの印刷会社で依頼すれば良いだ
けですので、安くて良い物が出来たら儲けものというかたちでお願いしてみるのも良いか
もしれません。
たぶんほとんどのところが満足印刷をしてくれるとは思いますけどね。
高い紙と安い紙
印刷コストを考えた時に紙質を落とすと安く作れますが、この紙質を落とすというのは
業種によってはやってはいけない場合と逆に落としてみることもアリな業種もあります。
紙質を落としてはいけない業種というのは、高級なもの、高い物を扱っている業種になります。
それは安っぽいイメージ与えてしまうからですが、他にも安い紙をつかうと写真などを
掲載したときに綺麗に見えないということもあります。
ですから写真を綺麗に見せる場合はある程度の紙を使う必要があるので、高級ではなくとも
写真を綺麗にみせたいというところであれば、紙質をあまり落とすことは出来ませんね。
逆に紙質を落としてもいい業種は安っぽいイメージを与えるということで安売りを
特徴とした業種です。
安売りの場合はチラシにお金をかけていないと思わせるのもひとつの手でもあります。
チラシにお金をかけず、そのぶん安くできていると思わせることが出来たら効果が
出てくるはずです。
物を簡単にイメージできるものについては極端に言えば白黒印刷でコストを下げても
構わないと思います。
それだけ安さに拘っているというイメージを植え付けられることもあります。
ただし、逆にデザインが酷いと、そこのお店の経営状態が厳しいとも思われてしまうことも
あるので注意が必要ですね。
マイナスなチラシ
印刷コストを考えた時に、自分でチラシを作成するところもあります。
先日行ってきた中小企業が運営する居酒屋があるのですが、そこではメニューには写真の
掲載もなく、文字で書いてあるだけでした。
もちろん容易に想像がつく料理に関しては、それでも良いのかもしれませんが視覚に
訴えて来ない為、注文するのにちょっと親切さが欠けている気もしました。
こういった写真の掲載がないメニューで筆で書いたようなお品書きは、高級和食などでも
かなりありますが、当日のおすすめメニューであるなら仕方がありませんが、
注文する側からの立場からしたら不親切な感じがします。
メニューには出来れば写真を掲載して、どのようなものが出てくるのか分かり易くすることも
サービスなのではないかと思ったのですが、そう思うのは私だけでしょうか？
そしてお店を出たところに、宴会などを促すようなパンフレットが設置してあったので
貰って来たのですが、なんとも通常のＡ４のコピー用紙にパソコンで自作した
デザインのものが描かれており、かなりチープなイメージを持ってしまいました。
それはたぶん文字はワードアートの感じだったのでワードかエクセルで作ったものだと
思うのですが、紙はコピー用紙、レイアウトの強弱や文字間の行間が離れすぎたり、
近すぎたりととても見ずらいものでした。
これは印刷などのコストはかかっていないのでしょうけど、マイナスイメージを
作ってしまう恐れがありますよね。